STK – Yardım Portalı

İhtiyaç sahiplerinin, ihtiyaçlarını kendi kelimeleri ile tanımlama imkanı buldukları, İsteklerin yardımseverlerin bağışlarıyla buluşmasının sağlandığı, bir Sivil Toplum Örgütü yardımlaşma ortamıdır.

ABD’de büyük çaplı bir yardım kuruluşu olan “donorschoose.org” modeli üzerine kurulan sistem, Uluslararası Rotary 2420. Bölge tarafından yürütülen Eğitim Kuruluşlarını destekleme faaliyetinde 3 yıldır kullanılmaktadır. Bu portal üzerinden Türkiye’nin çeşitli yörelerinde 1.000'nin üzerinde okula, giyim – kuşam; kırtasiye malzemesi gibi genel yardımların yan ısıra çok özel tanımlanmış ihtiyaçlarına da çözümler götürmek mümkün olmuştur.

Altyapısı Microsoft Dynamics CRM platformunda hazırlanan sistem, bir portal üzerinden geniş kitlelere ulaşmaktadır.

Sistem Yönetim modülü ile tanıtılan projelerin değerlendirilmesi ve yayına açılma işlemlerini bir karar iş süreci olarak “Work Flow” tanımlaması ile gerçekleştirmektedir.

Modüler yapıdaki sistem, hitap edilecek kitlenin özelliklerine göre uyarlanabilir esnek yapıya sahiptir.

Mevcut Yapı aşağıdaki bölümlerden oluşmaktadır.

Sistem üç ana bölümden oluşmaktadır.

A - Özel Şifre İle Ulaşılan Bağış Talep Önyüzü

     1 - Öğretmen Tanıtımı

• Özlük Bilgileri
• Daha Önce Tanıttığı Projeler ve Sonuçları
• Gerçekleştirdiği Projeler

     2 - Okul Tanıtımı

• Okul Profili
• Yöneticileri ve Öğrenci Sayısı
• Daha önce gerçekleştirilen Projeler

    3 -  Proje Tanıtımı

• İhtiyaç ve Gerekçesi
• Yararlanacak Öğrenci Grubu Tanımı
• İhtiyaç Duyulan Malzemeler
• Proje Bütçesi

B - Özel şifre İle Ulaşılan Bağışçı Önyüzü

    1 -  Bağışçı Profili

• Kişisel Bilgiler
• Bağış Yaptığı Projeler

     2 -  Bağış İşlemi

• Bağış  Yapılacak Proje Seçimi
• Bağış Türü
• Yöntemi - Havale, Sanal Pos, Banka Entegrasyonu
• Miktarı

C- Yönetim Önyüzü ve CRM

• Projelerin Değerlendirilmesi
• Bağışlarla eşleştirme ve Takip
• Talep edilen Malzemelerin Temini
• Tedarikçi Veritabanı
• Bağışcı – Proje Eşleştirilmesi ve Takibi
• Bağışcı Veritabanı